就職活動をする際、書類を提出し、自分がその企業に入りたい、働きたいという意志を伝えなければなりません。面接であれば、質疑を通して直接伝えることができますが、書類であれば文章を通して伝える必要があります。書き方や表現１つで受け取られる印象が変わるので、しっかり考えた上で文章にまとめ、提出することが大切です。
文章にまとめる際、まず言いたいことが伝えられているかを考えなければなりません。その会社でなければならない理由は、自分が会社に合っている、貢献できる力があることを言えているか確認します。職種とは関係のない内容の場合、必要ないと判断されるので注意しましょう。
次に、今まで自分が何をしてきたのかを書かなければなりません。このとき、他にはないことを書くとポイントとなり、ライバルに差をつけることができます。ありきたりだと思うことは避け、これは自分だけだと自信の持てることを書きましょう。それが会社にどう貢献できるのか、相性ピッタリかどうかをしっかり文章にまとめ、それを熱意として伝えることができます。イメージできるくらいの文章であることが理想的なので、具体的な内容になるよう考えましょう。
志望動機を書く際、長ければ良い、と考えないことが大切です。結果として長くなった場合は問題ありませんが、無理やり文章を引き延ばすと印象が悪くなり、熱意が感じ取られなくなります。必ず枠内に収まるように文章を構成し、なるべくギリギリになるよう調整しましょう。これだけで自分の考え方を条件に合わせてまとめられると判断され、良い印象を与えることができます。書類に対して真剣に向き合い、どれだけ強い思いで志望しているのかを感じ取られるようになります。